Nutzungsordnung für das Lern-Management-System Office 365
Nutzungsberechtigung und Rechtsgrundlage
- Nutzungsberechtigt sind Schülerinnen und Schüler der Wilhelm-Busch-Schule (im Folgenden Nutzer genannt).
- Der Zugang zu den virtuellen Kursräumen wird durch die Lehrerinnen und Lehrer, (im Folgenden Kursleiter genannt) geregelt.
- Die Kursleiter kommen ihrer Aufsichtspflicht gegenüber den Nutzern durch regelmäßige Kontrolle der Unterrichtsräume nach.
- Weisungsberechtigt gegenüber den Nutzern sind die Schulleitung, die Administratoren sowie die jeweiligen Kursleiter.
- Die rechtlichen Vorgaben des BDSG, des HDSG, des Urheberrechtes und des Jugendschutzrechts sind einzuhalten.
Einwilligung
- Die Nutzung des Lern-Management-Systems ist mit einer Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten verbunden, siehe dazu Punkt 3.
- Die Nutzung des Lern-Management-Systems setzt daher eine eigenständige und freie Willenserklärung zur Datenerhebung und Nutzung, bestätigt durch Unterschrift auf der Einwilligung, voraus.
- Diese Willenserklärung hat für Schülerinnen und Schüler unter 14 Jahren durch die Erziehungsberechtigten zu erfolgen.
- Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
- Aus dem Widerruf entstehen keine Bewertungsnachteile.
Persönliche und nutzungsbezogene Daten
- Die Nutzung des Lern-Management-Systems werden persönliche Daten erhoben. Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass gemäß EU-DSGVO, BDSG und HSchG die personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Nutzung gespeichert werden.
- Die darüber hinaus von den Nutzern erhobene Daten werden nur verarbeitet oder genutzt, sofern dies eigenwillig geschieht.
- Die folgenden Daten werden bei der Nutzung des Lern-Management-Systems von der Schulleitung / Administratoren / Kursleitern erhoben:
o Persönliche Daten: Nachname, Vorname, Klassenlehrer, E-Mail-Adresse - Nutzungsbezogene Daten werden lediglich von Microsoft erhoben und ausgewertet.
- Microsoft sagt zu, dass die Daten innerhalb der EU bleiben (Amsterdam und Dublin) und bestätigt dies durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union.
o https://www.microsoft.com/de-de/TrustCenter/Compliance/EU-Model-Clauses
Benutzerkonten und Profile
- Ein Nutzer darf sich auf dem Lern-Management-System nur mit der ihm zugewiesenen Nutzerkennung (Nutzername + Passwort) anmelden. Der Nutzer ist für alle Aktivitäten, die unter dieser Nutzerkennung ablaufen, eigenverantwortlich. Eine Veränderung des Namens in ein Pseudonym ist aus organisatorischen Gründen nicht zulässig und führt zur Sperrung des Zugangs.
- Das Passwort für den Zugang muss durch jeden Nutzer und Administrator geheim gehalten werden.
- Die Arbeitsstation, an der sich der Nutzer am Lern-Management-System Office 365 angemeldet hat, ist vom Nutzer zu beaufsichtigen.
- Nach Beenden der Nutzung hat sich ein Nutzer vom Lern-Management-System Office 365 abzumelden.
- Der Einsatz jeglicher Schadsoftware ist untersagt.
- Das Ausprobieren, das Ausforschen und die Benutzung fremder Nutzerkennungen führen zum Ausschluss von der Nutzung vom Lern-Management-System.
- Zugriffe auf fremde Daten ohne ausdrückliche Zustimmung des Kursleiters, Administrators oder der Schulleitung sind unzulässig.
Umgang mit Daten
- Der Kursleiter ist für den Inhalt und das Angebot in allen von ihm erstellten digitaler Kursräumen eigenverantwortlich.
- Sämtliche auf dem Lern-Management-System zugänglichen Dienste und Dateien dürfen nur für schulische Bildungszwecke genutzt werden.
- Untersagt sind den Nutzern die Veränderungen der Installation und Konfiguration des Lern-Management-Systems sowie jegliche Manipulationen an der Serversoftware.
- Alle vom Lern-Management-System erfassten und dort eingegebenen Daten und Dateien unterliegen dem Zugriff von Microsoft.
- Es besteht kein Rechtsanspruch auf die ununterbrochene Verfügbarkeit, Sicherung und Speicherung persönlicher Daten auch Kursräume sowie Teile davon.
- Eine Haftung für durch technisch bedingte Ausfälle verursachten Datenverlust, abgebrochene Datenübertragungen oder sonstige Probleme in diesem Zusammenhang ist ausgeschlossen.
Nutzungspause und Datenlöschung
- Die persönlichen und personenbezogenen Daten werden durch den Administrator gelöscht, wenn die Betroffenen ihre Einwilligung zu dieser Nutzungsordnung schriftlich widerrufen.
- Zum Ende eines jeden Kurses werden die nutzungsbezogenen Daten durch den Kursleiter aus dem Kurs gelöscht.
Datenvolumen - Das Erzeugen von Datenaufkommen durch Laden und Versenden von privaten Dateien über das Lern-Management-System ist nicht gestattet. Sollten Nutzer unberechtigt Datenmengen ablegen, so sind die Administratoren berechtigt, diese zu löschen.
Salvatorische Klausel
- Sollten einzelne Punkte dieser „Nutzungsordnung für das Lern-Management-Systems Office 365“ ungültig sein oder werden, so betrifft dies nicht die Nutzungsordnung als Ganzes. Änderungen und Ergänzungen der Nutzungsordnung bedürfen der Schriftform.
Einverständniserklärung zur
Nutzungsordnung für das Lern-Management-System Office 365
Ich erkenne die Nutzungsordnung für das Lern-Management-System in der jeweils aktuellen Fassung an.
Ich habe bei einem Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften mit rechtlichen Konsequenzen zu rechnen.